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2013.8 更新:推薦電子發票管理軟體 雲端發票APP

 

什麼是電子發票?

電子發票,顧名思義,就是實體發票數位化,發票不再是紙本形式,
而是以數位形式儲存於遠端的電子發票雲(電腦)中,摸不到,看
不到,但我們可以透過一些方式來查詢、管理這些存在遠方電腦中
無形的電子發票,例如:使用個人電腦連到電子發票雲網站,或是
在超商使用ibon 或是 life-et 連到電子發票雲資料庫作查詢與管理。

什麼是載具?

將實體紙本發票轉變成數位型態的發票存在遠端電腦後,電腦如何
知道這些數位發票是屬於哪些人的?

因此,在過去,只有搭配 “卡片” 結帳的交易產生的發票,消費者才
能選擇使用數位形式的電子發票,這些卡片就是我們常見的悠遊卡、icash、
金融卡、商店的會員卡,這些卡片通稱 “載具” ,載具就像每個人私自擁有
的一把鑰匙,可以打開存在電子發票雲中的保險箱,管理自己的電子
發票。換句話說,當我們只用現金結帳不出示任何卡片時,交易產生的發
票沒有一個身分辨認的媒介,像是之前提到的各種卡片,來判斷這些發票
歸誰所有,因此我們只能拿到 “紙本電子發票” 或是 “傳統發票” ,這些發
票由消費者自行保管,也因此不會有遠方電腦自動對獎、自動匯款的功能,
單純的現金結帳無法讓電腦判斷該發票的所有人是誰。



* 並非所有卡片都支援電子發票,需看發行該卡片之商家是否已導入電子發票系統。

電子發票之載具  

兩個問題

根據前方所述,產生了兩個問題:

1. 沒有辦卡而使用現金交易的人,想讓遠方電腦來儲存與管理電子
   發票就無法成立,因為缺乏載具,電腦無法判斷發票是誰的,因此
   也就沒辦法替消費者管理這些記錄。

2. 每個商家都有自己發行的不同卡片,每張卡片就像一把鑰匙可以
   開啟電子發票雲中關於這張卡片的發票記錄,難道我們要隨身攜
   帶一大串鑰匙來一個一個查詢遠端資料庫中的發票記錄嗎?

為了解決第二個問題,財政部設計了一個方法叫做 “歸戶” ,讓這些
卡片可以集中起來都從屬到一張卡片下,那張卡片叫做 “自然人憑證”
這樣我們只要帶著一把鑰匙,就可以開啟所有歸戶到自然憑證下卡片的
發票記錄,但這仍然無法解決第一個問題。

 

電子發票之歸戶  

* 各 商家會員卡 的歸戶,目前是由各商家負責處理,可到各商家會員網站查詢是否提供歸戶功能。

 

目前我知道可歸戶的卡片:

全聯、家樂福、快樂購、特力屋、順發3C、頂好、新光三越、mos漢堡

中友家族卡(預設就是電子發票)、悠遊卡(聯名|iCash | 一般)



手機條碼的誕生

手機條碼簡單的說,就是利用 個人的 手機門號+Email 去電子發票雲端 註冊,
得到一組 一維條碼密碼

 

手機門號+Email (使用ibon 或 個人電腦)

down  

 

(註冊)電子發票雲

down

 條碼 (消費時 出示店員,要求儲存發票) 

 密碼(消費後 查詢與管理發票)

 


* 密碼 會透過 簡訊傳到手機,同時電子信箱會收到一封 認證信件。

這組 條碼 貼在任何物品上就成了萬用的卡片,
可以通行任何支援手機條碼的商家,這樣一來,消費者不需要分別向每個商家辦卡片
才能使用電子發票了,使用者只要在支援手機條碼的商家於結帳時出示 手機
條碼,就可以將該筆發票數位化,將發票資訊傳給遠端的電子發票雲作管理,
本身則會拿到交易明細表,不再需要自行保管實體的發票。除此之外,手機
條碼 同時具有 歸戶 的功能,可以讓消費者現有的電子錢包卡片,從屬到這
組 手機條碼 下,這樣以來就能使用 手機門號+密碼 來查詢與管理這些卡片
所產生的電子發票,並作相關的發票捐贈、自動匯款的設定。


密碼的修改需進入個人電子信箱收認證信件點認證連結,再連至電子發票平台登入修改。
* 中獎發票的email通知功能,需完成電子信箱認證才會開啟。

手機條碼DIY  

印製屬於自己的條碼貼在任意物品上就成為方便攜帶的載具

歸戶手機條碼

 

手機條碼是可以 輕鬆申請、無限複製、不怕遺失 的鑰匙

實體條碼:讀取快速、攜帶方便、不怕遺失
虛擬ID:門號+密碼 只要記憶在腦中,可在任何地方透過電腦登入電子發票雲查詢管理電子發票。

各商家會員卡的歸戶,需到各商家網站上進行。(目前並不是所有支援電子發票的商家都提供歸戶功能)
* 歸戶後,手機條碼可一次管理多張卡片的電子發票。
* 已歸戶到自然人憑證的卡片需先使用自然人憑證登入電子發票雲到管理載具頁面作移除動作,
    該卡片才能再歸戶手機條碼上,每張卡片的歸戶只能選 自然人憑證手機條碼 擇一 辦理。

手機條碼DIY圖  

7-11、全家、OK、燦坤、家樂福、MOS 等商家消費時,給店員刷
條碼即可將發票電子化存入電子發票雲。 

(愛心條碼原理也是一樣,刷下的同時發票就捐出去了)

 

手機條碼交易流程

商家結帳時, 出示手機條碼 -> 告知店員不列印發票 -> 結帳獲得交易明細

手機條碼特色

電腦自動對獎
主動發出中獎通知(email)
自動獎金入帳(需手動設定匯款帳戶)
可同時管理多張卡片之電子發票(需手動歸戶)
沒有發票遺失問題
沒有卡片遺失問題(有需要再列印可以無限複製)

以下以 7-11 ibon 為例:

使用7-11的ibon,四分鐘就完成手機條碼申請與列印

 

*得到手機條碼後,於商家結帳時出示條碼給店家掃描,
   就能使用電子發票,此時手中僅會拿到交易明細表,
   日後可透過 手機號碼+密碼 登入電子發票雲來查詢
   與列印中獎發票。

* 一個門號可配對多個信箱形成各自權益獨立的手機條碼,
   一個信箱也可配對多個門號形成各自權益獨立的手機條碼,
   但同個門號一天只能進行一次申請。

* 使用ibon列印手機條碼需繳費$2元,亦可使用個人電腦
   連至電子發票雲完成申請動作,由家中印表機印出條碼。

手機條碼如何設定中獎自動轉帳

 

* 提供姓名與金融機構帳號(同一人),即可啟動獎金自動轉
   帳功能,若不作此設定,則需要自行列印中獎發票去郵局兌換。


如何將icash、悠遊卡歸戶到手機條碼,並作發票查詢

 

* 手機條碼亦可歸戶至手機條碼,所有的設定以最上頭的為主。
    例如 icash 歸互到 A 手機條碼,A 手機條碼又歸互到 B 手機條碼,
    則 中獎發票的相關設定則以 B 手機條碼之設定為優先,任何
    載具的歸戶,僅只能選擇一個對象,若要取消歸戶,則必須使用
    個人電腦連結到電子發票雲的使用者介面,管理載具的頁面做載具新增或移除。

手機條碼如何查詢中獎發票

 

* 手機條碼下的所有電子發票(含 歸戶卡片 的所有電子發票),
    若有中獎,則會發出電子郵件之中獎通知,亦可由使用者透
    過超商的ibon 、 life-et 、個人電腦 登入 電子發票雲 查詢。
*  已經設定獎金自動轉帳的手機條碼帳號,ibon不會顯示中獎發票,
     需由個人電腦連至電子發票雲網站,同樣使用手機條碼登入
     查詢。
*  沒有設定自動轉帳的手機條碼帳號,可以透過ibon查詢中獎發票,
     並選擇列印出來到郵局兌換。
*  消費後24小時即可在電子發票雲查詢交易記錄,開獎後3~4天即
     可在電子發票雲查詢中獎發票,手機條碼會使用email主動通知
     中獎訊息,已經設定轉帳戶頭者,將於開獎次月6號、20號及對
     獎日截止前一天將獎金轉入帳戶。
* 沒有設定自動轉帳的手機條碼,仍會有email中獎通知,但需自行
    到ibon或是消費商家列印中獎發票,再到郵局兌換獎金。

手機條碼存手機  

* 把手機條碼存在手機裡面出示也是一個展示的方法喔!

* 可用小畫家將使用PC登入電子發票雲所申請的手機條碼畫面截圖下來,並存到手機裡面

使用傳輸線或是dropbox都可以,並安裝astro軟體,在桌面新增捷徑,導引到astro軟體把

該條碼檔案打開,就可以在手機桌面顯示捷徑,點下去就可以開圖囉!同樣愛心碼的條碼

也可以如法炮製。(據說會有官方版本app,不過目前還沒看到 2012.12.7)

四大超商機器的電子發票支援現況 (2012.12)

7-11 ibon:提供 手機條碼、自然人憑證、悠遊卡、iash 相關電子發票管理完整功能
萊爾富life-et:提供 手機條碼、自然人憑證、悠遊卡 電子發票查詢
全家 FamiPort:提供 自然人憑證、悠遊卡  電子發票查詢
OK ok-go:仍在建構中

除了上述機器,亦可在家中使用個人電腦連至電子發票雲作相關操作。
(自然人憑證登入需讀卡機、悠遊卡歸戶只能在ibon進行)

手機條碼有趣的地方在於,某種程度他提高了更高的消費隱密性,

使用條碼結帳的消費者並不一定是該條碼門號的擁有者,例如一人申請,

便可複製多張一樣的條碼給他人使用。

 

目前的系統,即便不作 email信箱的認證(失去 中獎email通知  及 變更密碼的功能 ),

手機條碼仍能使用(電子發票 存入、查詢、列印、自動對獎、獎金自動轉帳 仍可使用),

因此嚴格說,就算沒有在使用電子信箱的人仍能使用手機條碼的主要功能,

只要有手機的人便可申請手機條碼,不一定要有電子信箱 (亦即沒有電子信箱的人,

或是不會使用電腦的人,信箱隨便填就好了,例如 a@b.c)。當然還是建議填入一個有

效的信箱,獲取最完整的功能支援。

 

另外想作公益的朋友也可以自行列印愛心碼,愛心條碼可以看作是

"公益團體公開讓大家索取的手機條碼"

用愛心碼結帳出示時,也就是同意把自己的發票存到公益團體的帳

號下囉,愛心碼相關查詢與列印可至電子發票雲看看,有了愛心碼

,對於發票的捐贈對象我們有了更多的選擇,也讓相對弱勢的團體

能有更多機會獲得關注與捐贈,同時減少了 發票對獎、運輸、管理

的人力成本。

PS:手機條碼如果被人偷走,那個人只能用來把捐發票給你... XD

 

*發票的捐贈也可以登陸到電子發票平台選擇要捐贈的發票與對象。

*以上內容是以目前制度來看,不保證符合未來可能會發生的一切變更。

電子發票 24小時專員客服說專線: 0800 521 988

 

推薦電子發票管理軟體:雲端發票APP

 

2013/10/3 更新:

今年7月~10月的消費若使用電子發票,都可以參

電子發票愛台灣抽獎哦!且到明年九月,每期發

票開獎都會額外開出兩千組中獎號碼($2000元)給

(無實體)電子發票,所以使用電子發票,中獎率會

更高!

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Posted by asemia623 at 痞客邦 PIXNET 留言(9) 引用(0) 人氣()


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  • 2人1狗
  • 好文,終於懂電子發票了!
    發展電子發票其中一個立論是環保(減少用紙、減少砍樹),
    但有一點想不透:使用電子發票會拿到一張交易明細表,和一張紙本電子發票(上面印有交易明細)比較起來,並沒有減少用紙啊?
  • 請參考電子發票 FAQ 問題9 :http://asemia623.pixnet.net/blog/post/37403392

    asemia623 replied in 2012/12/28 14:12

  • 阿福
  • 寫的好清楚,真是太厲害了!
  • 訪客
  • 資料太棒了,為何印不出來?
  • Daniel  Wang
  • 看到政府做事半調子,真的很想罵髒話,為何需要那麼麻煩?只要用身份證的1維條碼來當載具就行了,不論付現或是使用其他塑膠貨幣都無所謂,只要掃入條碼即可與本人連結起來。

    也許有人會擔心個資的問題,說真的,現在連身份證號碼都可以用公式算出來,人家也不需要知道你本人,倒霉一點的,透過公式算出的號碼真有其人,該被影響的就跑不掉,有沒有洩漏身份證號碼出去,已無太大關係。

    要使用該條碼時,不一定需要身份證,只要將該條碼影印下來,或是存在手機之類的,透過條碼槍掃描就行了,資料連線時,店家的系統僅僅只要把電子發票與掃入的身份證條碼送到國稅局裡負責處理電子發票的主機上進行資料登錄,國稅局主機只要回報店家的系統登錄成功與否即可,完全不會洩漏個資給店家

    所以說這些政府官員腦袋都是漿糊,專門做事做半套,想不罵他們都很難…
  • 應該還是隱私問題吧.. ^^" 身分證的一維條碼掃出來就是身分證字號
    若使用這種方法就等於消費要報身分證字號 只是不是用嘴巴報出來而已

    asemia623 replied in 2014/01/03 20:27

  • 訪客
  • 很詳細!謝謝!!
  • Private Comment
  • 訪客
  • 直接把手機條碼做成jpg格式下載不就好了,要用時隨便圖片程式打開即可,搞個列印pdf成貼紙不是還浪費,本末倒置
  • max
  • 如果換手機號碼時要怎麼處理?
  • 沒差別 手機只是認證用 以後還是可以用舊的號碼登入
    或是用新的號碼重新註冊 ( 一人沒限制要註冊幾組手機條碼 )

    asemia623 replied in 2014/08/12 21:03

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